在国家卫生部2002年公布的《医院信息系统基本功能规范》中对HIS系统的定义是：利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等现代化技术手段，对医院及其所属各部门对人流、物流、财流进行综合管理，对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集、存储、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息，从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。

医院的信息大体上可分为三大类：医疗信息、医院管理信息和医学科技信息。医疗信息是指医务(包括药房)各科室围绕病人所发生的有关诊断、治疗和护理等的信息，是医院中直接与病人的生命相关的最重要的信息，也是其他医院信息所需要的最根本的原始信息，属于组成HIS系统的基础信息。医院管理信息是指对医院的全部工作及其社会活动总过程进行组织、指挥、协调和控制等有关的一切信息。而医院的管理过程就是信息收集、加工和决策的过程，目的也是为了提高医院医疗、教学、科研、管理的水平，在为病人提供更多、更好的服务的同时提高医院效率和增加医院效益。医学科学技术则是医院为病人服务的主要技术手段，当前主要分为机体整体、器官系统、组织、细胞、分子和量子六个层次。

HIS系统的主要功能按照数据流量、流向及处理过程分为临床诊疗、药品管理、经济管理、综合管理与统计分析、外部接口五部分。临床诊疗部分主要以病人信息为核心，将整个病人诊疗过程作为主线，随着病人在医院中每一步诊疗活动的进行产生并处理各种诊疗数据与信息。整个诊疗活动主要由各种与诊疗有关的工作站来完成，并将这部分临床信息进行整理、处理、汇总、统计、分析等。此部分包括：门诊医生工作站、住院医生工作站、护士工作站、临床检验系统、输血管理系统、医学影像系统、手术室麻醉系统等。

康博嘉自主研发的HIS系统可以有效提高医院的现代管理水平及提高工作效率，优化医院的医疗流程，促进医教研质量的提高，增加医院的经济效益、并且有利于医改的落实、在突发公共卫生事件中发挥特有的作用，同时提升医院文化。