医院CRM定义会员,决定了会员运营的效率和质量,所以定义会员一定要“准”。
首先,要对会员进行画像描绘:了解客户日常的就诊频率、消费金额、消费项目范围,判断想要建立短期还是中长期的契约关系,然后依据会员画像,来设计会员的基本权益。
医院CRM会员定义要“准”:既要对医疗机构的客户群体具有吸引力,也得满足医疗机构自身的成本测算盈利标准。定义不但得简单通俗易懂,还得尽量减少变更。
在医院CRM会员设置过程中,有免费会员和收费会员两个类型。
顾名思义,免费会员是可以免费入会的,有的医疗机构还会设定入会福利包作为激励,所以相较收费会员而言,免费会员招募是比较容易的。
通常免费会员的定义方式就是制定几个会员等级,每个会员等级累计消费多少金额可以达到,以及这个等级所对应的权益有哪些(最常见的就是折扣率);
而收费会员主要有会籍费类型和储值类型两种模式,具体定义如下表所示。
会籍费会员的级别设定就是年费,有效期通常为一年,必须设定的会员显性权益包括费用折扣和项目减免(例如内科诊查费1次或不限次等等),有的机构还会设置入会/续费福利包,比如一次基础体检。
储值会员按充值金额设定级别,有效期通常没有限制,有些机构会设置充多少送多少的权益,有的还会设置其他会员显性权益。
建议大家,不要同时设置多种会员类型,比如既有免费会员也有收费会员,或者既有会籍费会员又有储值会员。因为选项多了,容易造成客户选择困难,甚至可能会影响服务满意度。
这里有个小贴士:对于会籍费会员,续费会费通常会设置的比直接购买要低,这样既是对于老会员的一种福利,也方便于客服主动联系会员到期时间和续会。
做医院CRM的会员定义过程中有很多值得关注的注意事项。
注意事项一:医院CRM会员权益要让客户感觉值。
医疗机构要核算自己的经营成本,目标是契约双方都感到满意和共赢。会员权益不是越低价越好,也不是越多越好,因为价值感比低价更重要。
1.医疗机构所提供的显性权益恰恰是会员想要的或用得上的,例如年度体检、免内科诊费、费用折扣等。通常情况下,客户会对比购买成本和显性权益来考虑“值不值”的问题。以会籍费会员类型为例,最直观的设计方法,就是在减免项目(例如诊查费、体检)的基础上小幅度增加福利,再加上费用折扣的权益,由此,客户对“值”的感受就会更高,从而降低“怕吃亏”的心理;
2.除显性权益外,医疗机构可以设置一些让会员产生身份感、便利性的服务,例如专属客服、专属全科医生、专属会员收银通道等等;
3.对于开设儿科、妇儿、全科等业务的医疗机构,除了提供标准化的单人版服务,还可以设置家庭共享会员,让每个家庭成员综合下来的会籍费比单独购买更贴心更实惠;
4.为了提升会员价值感,有些医疗机构还会设置会员积分,积分体系包括积分的获得规则(充值还是结账,多少金额获得1积分),以及如何“用得上”(直接抵现-多少积分抵1元,还是搭建积分商城)。积分商城操作层面更复杂,但能带来连带销售机会;
5.很多机构都会对项目进行套餐打包并设置价格上的一定优惠。有些机构是不做“折上折”的;也有机构除了产品套餐以外,还希望通过储值吸引客户继续在这里消费,所以设置储值会员购买套餐时会在套餐优惠价的基础上再打折。如果套餐消费占比很高,不做“折上折”,就等同于让客户在会员和套餐之间二选一,会员推广效果也会大打折扣。总结下来,以上两种套餐打包方式均可,核心是一定要定义清楚并公示、明确地告知客户。
注意事项二:医院CRM设置会员权益时,会员级别设置要通俗易懂。
如果级别过多、规则过于复杂,不仅客户难懂,还会给一线运营人员造成操作困扰。具体来说,会籍费类型,建议会员级别不要设太多,一般2~3级即可,可以对应不同的年费和阶梯定义的权益。而储值类型,可以按储值金额设置若干个级别对应不同的折扣率,这样客户可以根据自己的消费预估进行选择。
例如,妇产医院可以按照几个主推的产检套餐,设置比套餐金额略高的储值级别,儿童康复机构可以按照1~2个治疗周期套餐,设置比套餐金额略高的储值级别,这样客户接受度会比较高,减少“花不完”的犹豫。
此外,除了设置每个级别的直接招募条件,医疗机构还要定义好晋级规则,也就是对高一级会员的二次招募。相对而言,免费会员晋级规则比较简单,通常就是累计消费额或者充值达到更高一个级别;而储值类型的晋级规则就比较复杂,要考虑原等级未花完的储值金额,在升级之后进行消费时,应采用新/老级别的折扣率等问题。
注意事项三:医院CRM会员定义完成后,一旦发布招募,所有会员规则的变更必须谨慎。因为客户之间会发生关于权益的沟通,老客户会对比新旧政策。
曾经有一个刚开业的妇产医院因为考虑不周,在会员权益上频繁发生变更,也没有主动向老客户解释处理,结果在组织会员瑜伽活动时,会员之间在交谈中“发现”了,闹出不小的风波,处理起来非常头疼。
如果有极特殊情况,医疗机构必须变更会员定义时,需要考虑对于老会员的影响,并安排解释、制定临时性优惠过渡措施,不要抱侥幸心理。
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