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服务人次30万+,这家连锁门诊如何做好客户关系管理?

2018年,隶属于联医汇大健康集团的正中脊连锁医疗在上海成立了。作为一家深耕于青少年脊柱侧弯领域的机构,正中脊开拓性地将骨科、脊骨神经医学、运动康复、物理治疗等有机结合,通过德国施罗斯侧弯矫正技术、捷克SPS等康复技术,形成中西融汇、医体结合的全方位治疗体系。


从2018年到2024年,正中脊以上海为总部,辐射全国,已在上海、杭州、深圳、合肥、宁波、南京、徐州、台州等地布局十余家医疗机构。


前不久,正中脊连锁医疗迎来了自己的“6周岁”生日。作为给正中脊旗下14家连锁机构提供系统工具的服务商,康博嘉云诊所为正中脊送上最热烈的生日祝福——“祝正中脊守正创新,步步登峰!”。


让我们一起看看,在这6年间,正中脊是如何坚守初心、一步一个脚印地践行“为少年护航,正国人脊梁”的使命,为超300000人次提供高品质的脊柱健康治疗和养护体验。


有温度的医疗才能被喜欢


为国人提供有温度的医疗——正中脊一直在路上。


  • 医生有温度


每个来到门诊的患者,都能感受到医生和治疗师团队的热情。其实很多孩子的治疗时间都持续有2到3年,医患之间既是专业服务,也是亲人和朋友。很多小患者的生日都是在门诊和他的专属康复团队一起度过的,留下了很多的美好瞬间。有时候,患者突然不舒服的时间,其实医生已经下班了,即使这样他们也会赶回诊所尽可能紧急处理,而不是让患者忍受痛苦。


正中脊的医师坚信,医疗服务是有交互、有温度、有传递的。只有通过和客户建立信任和沟通,才能更好了解他们的需求,从而提供更加精准的医疗服务。


  • 门诊有温度。


在正中脊发生的暖心故事数不胜数。2020年,一位囊中羞涩的父亲带着脊柱侧弯50多度的女儿前来就诊。此前,他们已经辗转了多个城市多家医院,但都因昂贵的手术费而却步。在了解到他们的家庭情况后,门诊第一时间为女孩安排了面诊,最后提出通过支具帮助患者保守治疗。然而,这位父亲刷遍了银行卡还是不够支具的费用。


为了帮助他们,正中脊邀请这位小女孩拍摄了宣传片,并为其免费定制了一套支具。父女高兴地接受了提议,对正中脊的感谢溢于言表。


  • 文化有温度。


为了让更多人了解到脊柱健康的重要性,正中脊开展了大量公益活动。


  1. 长期走进校园,为青少年提供免费脊柱侧弯筛查;


  2. 提供技术援助,协助河北滦南妇幼青少年脊柱侧弯矫正中心,建立筛查、教育康复和支具辅助的一体化干预体系;


  3. 与上海双平慈善基金会妇儿专项基金成立青少年脊柱侧弯康复项目、积极发起慈善募捐、开展义诊,并为贫困家庭患者减免治疗费用;


  4. 联合中国少年儿童基金会脊梁工程刘益善教授、上海市双平慈善中心、上海芨芨草公益,发起“挺起山区儿童脊梁”公益项目,为身在山区的儿童青少年脊柱侧弯患病家庭,提供免费脊柱健康检查、治疗,帮助山区贫困家庭减轻因医疗费用而产生的经济负担等等。


客户管理,更游刃有余


成立6年,全国战略布局8城十余家,随着正中脊业务的不断扩张,客户数量也成指数级增长。那么正中脊是如何高效有序地管理和运营这个庞大的客户群体呢?


第一步,利用康博嘉云诊所为每个客户建立属于自己的“档案”。如客户的姓名、性别、年龄、生日、学校、住址等个人基础信息,现病史、既往史、过敏原等临床信息,渠道、客户经理等市场信息,到诊次数、潜在意向等价值信息。这些信息又可以通过自动打“标签”的方式,在策划市场运营活动时,高效、精准地筛选目标群体,从而对结果负责,策划出效果良好的活动。


第二步,多种“经营功能”锁定客户。通过套餐、积分、储值金、会员权益、商城等方式锁定客户、提高复购、沉淀资金,同时也为客户提供更高性价比的选择。



第三步,全链路的数据支撑。在整个运营的过程中,康博嘉云诊所打通了医疗机构和客户互动的全部环节,包括服务/产品售卖、缴费、核销、消息提醒等等。这些流程不再需要手工记录、人工核销和处理,每一个客户行为、服务步骤、就诊操作都能形成电子化闭环。有了匹配集团管理的系统工具,员工和管理者皆大欢喜,客户也因为治疗消费全程的透明化而放心满意。



随着集团连锁化的高速扩张,康博嘉与正中脊的合作也在逐步加深——从2021年到2024年,从最初的8家门诊到现在的14家医疗机构。在这个进程中,康博嘉云诊所助力正中脊实现了集团层面的标准化服务流程、统一的物价编码,以及各机构的数据口径统一。这样一来,通过系统的规则和流程设置、集团化和子机构的物价定价策略,一位管理者就能够同时管理多家机构,大大降低了人力成本,提升了工作效率。


未来,康博嘉云诊所非常愿意乘风破浪,助力正中脊医疗品牌的高效高质发展。


标签: 医疗信息化
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