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医院HIS系统更换需注意事项之三

HIS系统其实是医院信息管理系统的一个简称,在医院发展过程中,为了更有效的提高医院的整体服务质量和工作效率,医院HIS系统的运用已经成为了最重要的环节,从目前的发展来看,HIS系统从单一的管理系统逐渐走向综合性管理服务系统,在这期间,如何升级迭代,就成了重要的事项之一,接下来小编介绍下医院HIS系统更换需要注意的事项之三,以下内容仅需参考。

 

培养一专多能

在确定系统更换初期,对技术全面的高素质复合型HIS系统管理人才系统要及时做好更新准备,并与新、旧HIS公司、院内的各科各室、人员之间的协调工作,HIS公司大多为非医学背景的信息技术人员,对医院各方面概况都不了解,这就需要本院的HIS系统管理人员具备良好的洞察能力和沟通协调能力,在HIS系统使用的各个阶段能够及时发现容易造成混乱的因素,并且采取有效措施避免因HIS系统的使用而产生的矛盾,并做到能够及时将HIS软件问题与合理需求反馈于软件开发商,并督促其尽快解决,保持切换后的HIS可以高效运行。

领导的重视支持和医院信息管理系统的开展

医院信息管理系统是一项长期的工作开展,任道重远,是一个系统性工作,需要进行统筹决策、大量资金的投入、各科室人员的协调配合、管理模式的调整等等,这不仅需要时间,还需对院内职工做好宣传和思想开展工作,让操作人员从心理上和行动上积极地配合本次更新任务。另外,在更换系统的过程中,不仅仅是对软、硬件的实施过程,还要做好各科室之间,人员之间的协调与管理工作,在系统更换的过程中,需要协调相关科室工作人员积极配合解决相关问题,遇到影响门诊病人就诊的情况发生,应组织相关人员做好对患者及家属的解释工作,并立即启动相应的应急预案。因此,领导的重视和支持是HIS系统成功更换运行的最根本保障。

为进一步推动HIS系统的更换事项,因此,医院还需要专门配备一名从事医院行政管理及信息系统管理多年,且有着较为丰富的实践经验及良好的沟通协调能力,工作责任心强,既熟悉医院各项业务流程,且有着具备计算机专业的复合型人才。在更换系统时,需充分的发挥其特长,确保整个切换过程迅速、安全、稳定、有效地规避风险。充分体现了系统更换前期、中期、后期的使用和完善。

通过认真把握更换系统过程中的重点注意事项,并采取有效的管理措施,医院可以利用有效的资金投入,安全高效的更换HIS系统,并充分发挥新系统的技术效益,极大的提高医院信息化建设水平,更好的为医院医疗、社区卫生工作提供保障。


标签: HIS
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