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医院HIS系统更换需注意事项之二

随着医院大规模的扩建和大数量的海量增长,医院对HIS系统的要求也越来越高,部分医院为了突破现有HIS系统存在的系列问题,急切需要替换掉旧的HIS系统,然而,无论是HIS系统的升级改造还是迭代,都将是一项巨大的工程,既要保证医院业务的正常开展,又要保证数据的完整和延续性,涉及到各方各面,上篇文章介绍了注意事项之一,那么医院在HIS系统更换时还需要注意的事项具体有哪些呢,小篇罗列了如下几点,仅供参考。

 

改善硬件的设施设备

随着新HIS系统功能的进一步完善,要求网络和服务器以及终端机能够提供更准确的数据传输速度和更强大的数据处理能力。医院根据新软件运行需要的硬件环境及自已的实际情况,升级了服务器,增加了高配置的维护机,实行每天自动备份数据库,并对客户端电脑进行了软件、硬件的升级改造,客户端操作系统(winxp),安装了正版杀毒软件,定期进行维护,同时采取相应措施确保网络安全,不受其黑客攻击。

 

加强用户培训,严格考核新的HIS系统

涉及到的门诊管理系统、住院管理系统、查询系统等方方面面,院内各科各室、人员之间的协调配合工作,覆盖面几乎达到医院的每个单元,所以在HIS系统更换初期必须做好培训工作,并逐一考核,经合格人员准予发放合格证,并授权其使用该软件。

优化工作流程,增强工作效率

为充分体现以病人为中心的原则,首先需要把医院内部业务流程规范化和制度化,以确保HIS系统运行的可靠性和兼容性以及协调性和一致性,将操作业务流程的职能和职责明确化。对不明确的业务流程,加以规范使之清晰、明确,避免漏洞;对过于复杂的流程,进行重组和优化。比如:很多医院使用门诊医生工作站后,将医生为病人看完病后手写药品处方,病人拿着药品处方到药房进行录入,之后去收费处交费,最后再到药房取药,可以更改为医生直接将处方、诊断录人电脑的流程,病人在收费处交完费后,直接到药房取药并打印电子处方,这样不仅减少了医生手写处方的工作量,还大量节省了看病时间,并且缩短病人来回在收费处和药房之间排队等候的时间,实现了从以收费为中心到以病人为中心的转换,也可以间接性解决了患者看病难的问题。


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